Page 20 - MANUAL CURSO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
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6. Notificación del Dictamen emitido por el para llevar a cabo la transferencia 16
Grupo Interdisciplinario de Archivos secundaria debe cumplir con las siguientes
Universitarios a la persona titular del área actividades:
universitaria que sometió su
documentación al procedimiento de destino 1. Realizar la entrega física de los
final. expedientes al archivo histórico del área
universitaria.
7. Ejecución del destino final conforme al 2. Cotejar los expedientes, y asentar en el
Dictamen, cuyo sentido puede consistir en Inventario de Transferencia Secundaria las
autorizar la transferencia secundaria o observaciones que deriven del proceso de
determina la baja documental. revisión, lo anterior, en coordinación con el
responsable del archivo histórico.
8. En caso de que la persona titular del área
universitaria esté inconforme con el La persona responsable del archivo
Dictamen del destino final de la histórico debe levantar el acta de
documentación, podrá interponer un transferencia secundaria ante la persona
recurso de revisión ante el Grupo titular de la Oficina Jurídica, de quien haga
Interdisciplinario de Archivos las veces de éste en el área universitaria o
Universitarios, en un plazo no mayor a diez ante personal de la Dirección General de
días hábiles, contados a partir de que el Asuntos Jurídicos, atendiendo a la
mismo le fue notificado, en el recurso debe estructura orgánica del área universitaria,
motivarse y fundamentarse la entregando una copia simple al Área
inconformidad. Coordinadora de Archivos de la Universidad
Nacional Autónoma de México.
3.6.2 Transferencia secundaria
3.6.3 Baja documental
Es el traslado sistemático de expedientes
del archivo de concentración al archivo Es la destrucción de documentos y
histórico del área universitaria, siempre y expedientes que prescribieron sus valores
cuando haya sido dictaminada su primarios y no poseen valores secundarios
conservación permanente porque cumplió de conformidad con el Catálogo de
con los siguientes requisitos: Disposición Documental, la valoración
documental y el dictamen del Grupo
1. Se determinaron valores secundarios Interdisciplinario de Archivos
durante la valoración documental. Universitarios. Esta actividad podrá ser
efectuada mediante cualquier método de
2. La documentación ya cumplió con los destrucción que garantice la imposibilidad
plazos de conservación establecidos en el de recuperar la información o de
Catálogo de Disposición Documental y no se reconstruirlos para su posterior utilización.
encuentra clasificada como reservada o
confidencial. Cuando se haya determinado que procede
la baja documental por parte del Grupo
3. Ha sido dictaminada como procedente Interdisciplinario de Archivos
por el Grupo Interdisciplinario de Archivos Universitarios, el área universitaria debe
Universitarios. llevar a cabo lo siguiente:
4. Se elaboró el Inventario de Transferencia
Secundaria.
5. Se ha verificado la organización, estado
de la documentación y el acomodo de ésta.
Cabe puntualizar que este traslado se
documenta en el Inventario de
Transferencia Secundaria y que la persona
responsable del archivo de concentración
