Page 38 - MANUAL CURSO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

20. Número de páginas: Es el número total de páginas que integran el Inventario de 34
Transferencia Primaria. Por ejemplo: si el inventario consta de cinco páginas se debe colocar el
número 5.
21. Cantidad de expedientes: Es el total de expedientes que se registraron en el Inventario de
Transferencia Primaria. Por ejemplo: si en el inventario se registraron diez expedientes se debe
colocar el número 10.
22. Periodo de años: Son los años extremos de los expedientes que se registran en el
Inventario de Transferencia Primaria.
23. Contenido en cajas: Es el número total de cajas en las que se encuentran los expedientes
que se registraron en el Inventario de Transferencia Primaria. Se debe anotar con números
arábigos.
24. Peso: Es la cantidad aproximada en kilogramos de la documentación que se describe en
el Inventario de Transferencia Primaria.
25. Responsable del archivo de trámite: Es el funcionario universitario adscrito al área
universitaria responsable del archivo de trámite, encargado de elaborar el Inventario de
Transferencia Primaria y transferir los expedientes al archivo de concentración, cuyo cargo o
puesto es de jefatura de departamento hasta dirección. Por lo que se debe anotar el nombre
completo sin utilizar abreviaturas, el cargo que ostenta y su firma.
26. Responsable de Archivos: Refiere al miembro designado por el titular del área
universitaria y es el encargado de revisar el presente inventario, por lo que debe anotar su
nombre completo sin utilizar abreviaturas, cargo y firma.
27. Responsable del archivo de concentración: Es el miembro de la comunidad universitaria
adscrito al área universitaria, quien recibe los expedientes para su resguardo y conservación en
el archivo de concentración, y debe anotar su nombre completo, cargo y firma cuando coincidan
los expedientes con lo descrito en el Inventario de Transferencia Primaria.
28. Página ___de___: Se debe anotar al número progresivo de página y el total de estas que
integran al Inventario de Transferencia Primaria.

El Inventario de Transferencia Primaria debe obrar en el Archivo de Trámite y en el Archivo de
Concentración, mismo que debe ser firmado al margen y al calce por todos los involucrados
durante la transferencia primaria.

5.7 Inventario de Transferencia Secundaria
5.7.1 Concepto de Inventario de Transferencia Secundaria

Es el instrumento que describe la relación ordenada y detallada de expedientes del área
universitaria que, de conformidad con el Catálogo de Disposición Documental vigente, deben
trasladarse del archivo de concentración al histórico del área universitaria correspondiente.

5.7.2 Objeto del Inventario de Transferencia Secundaria

Dicho inventario tiene el objeto de contar con un formato institucional estandarizado, en el que
los datos requeridos son los mínimos para poder contribuir a la conservación del patrimonio
histórico de la Universidad, cuando tiene a lugar la transferencia del material documental que
posee valores secundarios (evidencial, testimonial e informativo) y así pueda tener a lugar la
conservación permanente en el archivo histórico del área universitaria. Por consiguiente, las
áreas universitarias deben completar este instrumento con la información solicitada, siendo
responsables de la información escrita en él.