Page 2 - MANUAL CURSO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

CONTENIDO 2.3.1 Normatividad nacional ................... 9
Introducción....................................................... 2
Objetivo................................................................ 1
Unidad 1 Conceptos archivísticos básicos 2
1.1 Documento .............................................. 2
1.2 Documento de archivo......................... 2
1.2.1 Características del documento de
archivo ............................................................. 2
1.2.2 ¿Qué reglas debo seguir para
emitir un documento de archivo de la
UNAM? ............................................................. 2
1.2.3 ¿Sólo los documentos originales
deben considerarse documentos de
archivo? ........................................................... 2
1.3 Documento de archivo electrónico .. 2
1.3.1 Características del documento de
archivo electrónico ....................................... 3
1.3.2 Ejemplos de documentos de
archivo electrónicos ..................................... 3
1.3.3 ¿Los documentos de archivo
electrónico deben imprimirse? ................. 3
1.4 Valores documentales.......................... 3
1.4.1 Valores primarios .............................. 4
1.4.2 Valores secundarios ......................... 4
1.4.3 Valoración documental.................... 4
1.5 Documento de apoyo informativo .... 4
1.5.1 ¿Cuáles son las características de
los documentos de apoyo informativo? . 4
1.5.2 ¿Cómo determinar si son
documentos de archivo o de apoyo
informativo? ................................................... 5
1.6 Expediente............................................... 5
1.7 Archivo...................................................... 5
1.8 Área universitaria ................................. 5
1.9 Área productora..................................... 6
1.10 Archivar ................................................. 6
Unidad 2 Sistema Institucional de
Archivos de la Universidad Nacional
Autónoma de México ....................................... 7
2.1 Concepto del Sistema Institucional
de Archivos de la Universidad Nacional
Autónoma de México.................................. 7
2.2 Componentes del Sistema
Institucional de Archivos de la
Universidad Nacional Autónoma de
México............................................................. 7
2.2.1 Componentes normativos ............. 7
2.2.2 Componentes operativos ............... 7
2.3 Marco jurídico en materia de
archivos.......................................................... 8
2.3.2 Normatividad institucional ........... 9
Unidad 3 Ciclo vital del documento.......... 11
3.1 Concepto de ciclo vital del
documento .................................................... 11
3.2 Oficina central de correspondencia
.......................................................................... 11
3.2.1 Actividades que deben ejecutarse
en la oficina central de correspondencia
.......................................................................... 11
3.3 Archivo de trámite............................... 12
3.3.1 Actividades que deben ejecutarse
en el archivo de trámite............................ 12
3.4 Transferencia primaria ...................... 14
3.4.1 Actividades que deben ejecutarse
al llevarse a cabo una transferencia
primaria ......................................................... 14
3.5 Archivo de concentración ................. 14
3.5.1 Actividades que deben realizarse
en el archivo de concentración............... 14
3.6 Destino Final de la Documentación
o proceso de disposición documental... 15
3.6.1 Etapas del proceso de disposición
documental de las series y subseries... 15
3.6.2 Transferencia secundaria ............. 16
3.6.3 Baja documental.............................. 16
3.7 Archivo Histórico ................................. 17
3.7.1 Actividades que deben realizarse
en el archivo histórico ............................... 17
Unidad 4 Organización del acervo
documental ....................................................... 19
4.1 Clasificación archivística .................. 19
4.2 Código de clasificación archivística
.......................................................................... 19
4.2.1 Integración del código de
clasificación archivística........................... 19
4.3 Ordenación............................................ 21
4.4 Descripción ........................................... 22
4.5 Ubicación ............................................... 22
Unidad 5 Instrumentos de Control y
Consulta Archivística de la Universidad
Nacional Autónoma de México 2021 ........ 23
5.1 Concepto de los Instrumentos de
Control y Consulta Archivística ............. 23
5.2 Cuadro General de Clasificación
Archivística ................................................... 23
5.2.1 Concepto del Cuadro General de
Clasificación Archivística ......................... 23
5.2.2 Objetivo del Cuadro General de
Clasificación Archivística ......................... 23
5.2.3 Estructura del Cuadro General de
Clasificación Archivística ......................... 24
5.3 Guía de Descripción del Fondo
Documental UNAM..................................... 26