Estimadas y estimados Responsables de Archivos:

Se les informa que, a partir de este día, ustedes y todas las personas de su Área Universitaria que aún no cuenten con Firma Electrónica Universitaria (FEU) recibirán un correo del remitente firma.tic@unam.mx. Este mensaje les solicitará realizar el procedimiento para activar su FEU, indispensable para utilizar el Sistema de Firma de Instrumentos Archivísticos (SIFIA).

1. Indicación para las personas que reciban el correo de activación

1. Seguir todos los pasos de activación que indica el correo enviado por la DGTIC.
2. Imprimir por triplicado la Carta Compromiso del Firmante.
3. Firmar los tres ejemplares con tinta azul.
4. Anexar una copia simple de su identificación oficial, preferentemente la credencial de trabajador universitario.
5. Entregar esta documentación al Responsable de Archivos de su Área Universitaria.

2. Indicaciones para ustedes, Responsables de Archivos

1. Integrar el expediente de cada persona.
2. Elaborar el oficio de entrega, cuyo formato está disponible en el sitio del Área Coordinadora de Archivos.
3. Incluir en el oficio:
   • Listado de las personas que entregan su carta compromiso.
   • Tres ejemplares firmados de cada carta compromiso.
   • Copias simples de las identificaciones.
4. Entregarme el oficio y toda la documentación en soporte físico en la siguiente ubicación:
   📍 Edificio del Archivo General de la UNAM
   Primer piso, Zona Cultural, Ciudad Universitaria
   Circuito Mario de la Cueva, C.U., 04510 Ciudad de México
   (Como referencia, estamos muy cerca del Universum)

3. Fecha límite de entrega 📅

8 de diciembre de 2025

Les agradezco entregar todo dentro del plazo para evitar retrasos en la activación de cuentas y en el uso del SIFIA.

4. Difusión obligatoria

Les solicito compartir esta información con todas las personas registradas en el Padrón de Usuarios SIFIA de su Área Universitaria, para que atiendan oportunamente el correo de activación de la FEU.

5. Recordatorio importante

Las cuentas IDU y FEU son indispensables para operar el SIFIA. Sin ellas, no será posible firmar ni gestionar instrumentos archivísticos.