Page 36 - MANUAL CURSO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

5.6.2 Objetivo del Inventario de Transferencia Primaria 32

Que la información de los expedientes transferidos al archivo de concentración obre en un
formato estandarizado en la Universidad Nacional Autónoma de México. Los datos contenidos
consisten en la información necesaria para poder localizar los expedientes, tener acceso a la
información, contribuir al flujo documental controlado y establecer desde que momento el
responsable del archivo de concentración debe cumplir con las funciones establecidas en las
disposiciones normativas, toda vez que se ha formalizado la transferencia primaria. Por
consiguiente, las áreas universitarias deben completar este instrumento con la información
solicitada, siendo responsables de la información escrita en él y con ello asegurar el traslado
sistemático de los expedientes del archivo de trámite al de concentración.

5.6.3 Estructura del Inventario de Transferencia Primaria

El

inventario tiene la siguiente estructura:

1. Logo del área universitaria: Se debe colocar el símbolo o logo formado por imágenes o letras
que identifica al área universitaria.
2. Fondo: UNAM. El nombre del fondo documental está preestablecido, por lo que no debe
modificarse.
3. Área universitaria: Se debe escribir el nombre completo del área universitaria, sin utilizar
abreviaturas ni siglas.
4. Código del área universitaria: Refiere a los dígitos que identifican al área universitaria, los

cuales se encuentran listados en los Instrumentos de Control y Consulta Archivística de la
Universidad Nacional Autónoma de México 2021. En caso de que un área universitaria no se
encuentre en la relación, debe realizarse la consulta al Área Coordinadora de Archivos de la
Universidad Nacional Autónoma de México, para que le sea proporcionado uno.
5. Archivo de trámite del área productora: Se debe escribir el nombre completo del área
productora que realiza la transferencia, sin utilizar abreviaturas ni siglas.
6. Clave de área productora: Se debe anotar la clave del área productora que está transfiriendo
los expedientes del archivo de trámite al de concentración.
7. Número de transferencia: Es el número que se asigna a cada transferencia, es decir, cada
traslado sistemático realizado del archivo de trámite al de concentración. Se debe anotar con