Page 29 - MANUAL CURSO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
P. 29
Es así como la estructura documental del Cuadro General de Clasificación Archivística es una 25
estructura funcional, por lo que las secciones se refieren a las funciones sustantivas y
comunes. Entendiendo por funciones sustantivas las que reflejan los fines de la Universidad
Nacional Autónoma de México y por funciones comunes, las necesarias para la consecución de
los fines de la Institución.
El Cuadro General de Clasificación Archivística se estructura de la siguiente manera:
FONDO UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
UNAM
CÓDIGO FUNCIONES SUSTANTIVAS
1S
2S DOCENCIA
3S INVESTIGACIÓN
4S DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN DE LA CULTURA
GOBIERNO
1C
2C FUNCIONES COMUNES
3C
4C LEGISLACIÓN UNIVERSITARIA
5C ASUNTOS JURÍDICOS
6C PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTACIÓN, EVALUACIÓN Y ORGANIZACIÓN
7C RECURSOS HUMANOS
RECURSOS FINANCIEROS
8C RECURSOS MATERIALES Y OBRAS
SERVICIOS GENERALES
9C TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN Y SERVICIOS DE LA
10C INFORMACIÓN
11C COMUNICACIÓN SOCIAL
CONTRALORÍA
TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
En la siguiente figura se aclaran el contenido de cada columna:
1. Columna correspondiente al código de sección.
2. Columna correspondiente al código de serie.
3. Columna correspondiente al código de subserie.
4. Columna correspondiente al nombre del nivel documental: sección (fila sombreada), serie y
subserie.
