Page 11 - MANUAL CURSO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
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Unidad 2 Sistema Institucional de El Comité de Transparencia, respecto a la 7
Archivos de la Universidad Nacional materia de archivos, tiene las funciones
Autónoma de México
siguientes:
En esta unidad, se verificará qué es el
Sistema Institucional de Archivos de la I. Diseñar y actualizar los lineamientos y
Universidad Nacional Autónoma de México, políticas de análisis documental y gestión
las áreas e instancias que lo componen y la
regulación que debe seguirse. de información.
2.1 Concepto del Sistema Institucional II. Aprobar los lineamientos, criterios o
de Archivos de la Universidad Nacional
Autónoma de México políticas para la organización,
administración, resguardo y conservación
Conjunto de componentes rectores,
normativos y operativos en estrecha del acervo documental de la Universidad.
interacción que aseguran la organización,
conservación, disponibilidad, integridad y III. Aprobar los procedimientos, métodos
localización expedita de los documentos de para administrar y mejorar el
archivo en posesión de las áreas funcionamiento, operación y servicio de los
universitarias, conforme a la normativa archivos que para tal efecto proponga el
vigente.
Área Coordinadora de Archivos de la
2.2 Componentes del Sistema Universidad Nacional Autónoma de México.
Institucional de Archivos de la
Universidad Nacional Autónoma de IV. Autorizar el establecimiento de criterios
México
específicos en materia de organización y
Los componentes son los siguientes:
conservación de archivos; así como de los
I. Normativos: Comité de Transparencia de
la Universidad Nacional Autónoma de documentos clasificados como
México y Área Coordinadora de Archivos de
la Universidad Nacional Autónoma de confidenciales, reservados o parcialmente
México.
II. Operativos, siendo en cada área reservados, a fin de asegurar su integridad.
universitaria los siguientes: Oficina Central
de Correspondencia, archivo de trámite, V. Conocer sobre la planeación en materia
archivo de concentración y archivo de archivos que para el efecto proponga el
histórico. Área Coordinadora de Archivos de la
Universidad Nacional Autónoma de México.
2.2.1 Componentes normativos
VI. Conocer el informe de actividades que al
El Comité de Transparencia es el órgano
técnico, especializado, independiente e efecto rinda el Área Coordinadora de
imparcial de la Universidad Nacional Archivos de la Universidad Nacional
Autónoma de México, responsable de
garantizar la transparencia y el ejercicio de Autónoma de México.
los derechos de acceso a la información y
protección de datos personales, conforme a El Área Coordinadora de Archivos de la
los principios y bases establecidos en la Universidad Nacional Autónoma de México
normativa universitaria y demás para coadyuvar en la integración y
disposiciones aplicables. funcionamiento del Sistema Institucional de
Archivos de la Universidad Nacional
Autónoma de México, realizará las
funciones establecidas en el Punto Tercero
del Acuerdo que Actualiza las Funciones del
Área Coordinadora de Archivos de la
Universidad Nacional Autónoma de México
y Crea al Grupo Interdisciplinario de
Archivos Universitarios y demás
disposiciones aplicables.
2.2.2 Componentes operativos
Los componentes operativos, serán
detallados en la siguiente unidad, no
